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OA办公自动化给企业带来哪些便利

[ 点击次数:9 更新时间:2020-03-19 ]


1、工作流让工作真正流转起来

OA办公自动化改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

2、建立统一的信息发布平台。

企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台,OA办公自动化就承担了把所有员工统一到一起的重要职责,使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向,第一时间获悉企业的发展计划目标等。

3、行政管理更加简单

OA办公自动化可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

OA办公自动化.jpg

4、文化建设和知识管理平台

OA办公自动化可以进行数据统计以及文化知识的积累,同时OA办公自动化利用企业积累的电子信息资源、专家技能,可以帮助企业提升创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

5、提升管理层的计划能力以及监控能力

OA办公自动化对于企业的管理层来说,可以通过业务流程的表格化,对企业领导层的计划能力、领导的监控管理能力进行提升,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

OA办公自动化平台帮助企业提高工作效率、增长业绩、复杂事情简单化,这也就是帮助企业建立有优势的“竞争力”,一方面沟通更加便捷顺畅,另一方业务流程化标准化程度也非常高,OA办公自动化能够帮助企业管理层快速的把员工“管”起来,这个过程就是帮助企业提升“竞争力”。



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